Unser Vereinsleben lebt vom persönlichen Austausch und der gemeinsamen Zeit. Damit wir im Hintergrund alles reibungslos organisieren können und ihr gleichzeitig weniger Aufwand mit dem „Papierkram“ habt, nutzen wir das Portal EasyVerein*. Dieses System  sorgt dafür, dass ihr als Mitglieder immer den vollen Durchblick behaltet. Transparenz bedeutet hier vor allem, dass ihr euch jederzeit einloggen und eure eigenen Daten einsehen könnt – so wisst ihr genau, was der Verein über euch gespeichert hat und könnt Adressen, Bankdaten oder Völkerzahlen einfach selbst korrigieren. Ein großer Pluspunkt für unsere Gemeinschaft ist die neue Termin-Transparenz: Alle wichtigen Daten – von unseren Imkerstammtischen und Fortbildungen bis hin zur Jahreshauptversammlung oder gemeinsamen Honigfesten – stehen zentral im Online-Kalender. Ihr werdet automatisch über Änderungen informiert und könnt euch bei Bedarf direkt zu Veranstaltungen an- oder abmelden. So muss niemand mehr mühsam alte E-Mails durchsuchen oder befürchten, einen wichtigen Termin im Vereinsjahr zu verpassen. Auch bei den Finanzen gibt es keine Fragen mehr: Jede Beitragsrechnung ist in eurem persönlichen Bereich sicher abgelegt und ihr seht sofort, ob alles korrekt verbucht wurde. Wichtige Infos wie die Satzung oder Protokolle sind für alle im Dokumentenarchiv griffbereit. Das System sorgt also dafür, dass jedes Mitglied den gleichen Wissensstand hat und unser Vereinsleben für jeden nachvollziehbar und offen wird.

Wir wissen, dass digitale Systeme manchmal Fragen aufwerfen können. Deshalb haben wir uns zusammengesetzt und ein kleines, persönliches Video für euch aufgenommen. Wir möchten euch zeigen, wie ihr ganz entspannt und ohne Stress eure eigenen Daten im Blick behalten könnt.

Hier geht es direkt zum Video: 👉 Hier klicken: Video-Anleitung EasyVerein

Was wir euch im Video zeigen:

• Ganz einfach aktuell bleiben: Wir zeigen euch, wie ihr eure Adresse oder Telefonnummer selbst korrigieren könnt, wenn sich mal etwas ändert – so erreicht euch unsere Post immer sicher. [01:21]
• Bankdaten & Einzugsverfahren: Ihr seht im Video, wie einfach ihr eure Bankverbindung für das Lastschriftverfahren hinterlegen könnt. Schaut doch bei der Gelegenheit kurz in euer Profil: Falls ihr euch bereits für das Einzugsverfahren angemeldet habt, müssten eure Bankdaten dort schon zu sehen sein. Falls nicht, könnt ihr dies dort mit wenigen Klicks nachholen – das erspart euch das manuelle Überweisen und uns eine Menge Verwaltungsarbeit. [01:50]
• Nichts mehr verpassen: Falls eine E-Mail oder ein Informationsschreiben im stressigen Alltag mal untergegangen ist, könnt ihr alles unter „Meine Ereignisse“ in Ruhe nachlesen. [02:05]
• Eure Unterlagen an einem Ort: Habt ihr eine Rechnung aus Versehen gelöscht? Kein Problem! Im Video zeigen wir euch, wo ihr eure Mitgliedsrechnungen jederzeit wiederfinden und sicher herunterladen könnt. [02:50]
• App-Nutzung: Das Video erklärt zudem, wie ihr euch ganz einfach per QR-Code in der EasyVerein App (für iOS und Android) anmelden könnt [04:05].

Wir hoffen, dass euch dieser kleine Leitfaden hilft, euch im Mitgliederbereich noch wohlzufühlen. Es ist uns wichtig, dass die Verwaltung nicht im Weg steht, sondern uns den Rücken freihält für das, was wirklich zählt: unser gemeinsames Vereinsleben!

Sollten die Zugangsdaten fehlen oder ihr an einer Stelle nicht weiterkommen, zögert bitte nicht, uns anzusprechen. Wir helfen euch gerne weiter!

*Was ist Easy Verein?